Managementassistent

14-06-2022 Hogeschool Utrecht, Utrecht

Solliciteren

Ben jij de gestructureerde aanpakker die als managementassistent bij het Instituut Gebarentaal & Dovenstudies die ervoor zorgt dat alles goed georganiseerd wordt?

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Vandaag werk je vanuit huis. Omdat je de vrijheid krijgt jouw tijd flexibel in te richten, laat je eerst de hond nog even uit. Terug op je thuiswerkplek start je je computer op. Je opent alle programma’s die je veel gebruikt en begint met het checken van je mail. Wat je meteen kunt doen handel je af, wat meer tijd vraagt zet je op je actielijst. Gisteren heb je al opgeschreven wat je top 3 prioriteiten zijn voor vandaag, dus daar hoef je niet meer over na te denken. Je begint met uitzetten van een intekenlijst voor de volgende teamdag en daarna met het inplannen van sollicitatiegesprekken. Je mailt alle betrokkenen een overzichtelijke mail met de geplande tijdstippen en alle benodigde informatie voor hen om de gesprekken goed te kunnen voeren. Natuurlijk zorg je ervoor dat er ook een tolk wordt aangevraagd via de tolkcoördinator. Tenslotte bestel je kantoorartikelen en bloemen voor een diploma-uitreiking. Dat kun je weer afvinken van je lijst. Lunchtijd! Even lekker wandelen om je hoofd leeg te maken en weer fris aan de middag te beginnen. Vandaag komen er weinig bestelaanvragen binnen, dat is ook wel eens anders! Je checkt de agenda voor het overleg van het Kernteam IGT&D om te kijken of er nog iets geregeld moet worden. Er moeten weer meeloopdagen worden georganiseerd en jij gaat alvast aan de slag met de voorbereiding. Met een schuin oog op de klok zie je dat de kinderen bijna thuiskomen uit school. Je zet nog wat mails van geïnteresseerde studiekiezers door naar de relevante collega’s en dan is het toch echt tijd. Je klapt de laptop dicht, morgen werk je op locatie, leuk om je collega’s én studenten weer te zien op het Gebarenplein, maar nu eerst: op naar je eetafspraak!

Wat bieden we jou?

Behalve een echte spilfunctie met flexibiliteit in werktijden binnen een leuk tweetalig (NGT – NL) team? Nou, dat we een stabiele werkgever zijn met prachtige ambities.

Maar er is natuurlijk meer:

  • Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4) met een omvang van 0.6 fte en een bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband van minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3264,65 (schaal 7);
  • Daarnaast bieden wij de mogelijkheid tot flexibele werktijden en hybride werken en krijg je uiteraard van ons een smartphone en laptop;
  • Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
  • Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Wij hebben daarnaast uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden. Om je een voorbeeld te geven, maar zeker niet het enige: jaarlijks wordt een ontwikkelfestival georganiseerd met interessante workshops waar jij als HU medewerker gratis aan kunt deelnemen;
  • Een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness;
  • En tenslotte maar zeker niet onbelangrijk: een fijn team om in en mee te werken!

Wat bied jij ons?

Jij steekt graag je handen uit de mouwen en vindt het heerlijk om met veel verschillende dingen bezig te zijn. Daarnaast ben jij proactief en zie je werk liggen, waardoor je aan twee woorden van een manager genoeg hebt. Een enorme agendapuzzel? Geen probleem, dat los jij op! Ingewikkelde administratieve processen die gestructureerd moeten worden? Kom maar op! Creatief nadenken over hoe je die bijeenkomst die je organiseert nét wat leuker te maken? Daar krijg je energie van! Jij houdt niet van stilzitten, maar wordt blij van een dynamische omgeving waar je een mooie bijdrage kunt leveren. Je begrijpt ook dat je op een bijzondere locatie werkt en bent cultuursensitief en daardoor pas je jouw manier van communiceren aan wanneer dat nodig is. Tenslotte beschik jij over:

  • mbo- of hbo-werk- en -denkniveau;
  • twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie of een functie waaruit blijkt dat je goed bent in zaken goed regelen.

Enthousiast?

Ben je enthousiast en nieuwsgierig naar de rol van managementassistent bij Hogeschool Utrecht?  Neem dan zeker contact op met Marlies Ngouateu, kernteamlid IGT&D, via marlies.ngouateu-bussemaker@hu.nl of 06 18 48 63 98?

Wil je direct solliciteren? Dat kan uitsluitend online via de sollicitatiebutton tot en met 17 juni 2022. Je cv en een korte motivatie (in het geschreven Nederlands of of filmpje in de Nederlandse Gebarentaal ) zijn voldoende. De gesprekken vinden in principe plaats op 28 juni in de middag. Laat je ons in je brief alvast weten of je dan beschikbaar bent?

Spreken we je snel?

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.


Laatste vacatures

Doof.nl maakt gebruik van cookies.

Doof.nl gebruikt vier soorten cookies.

Lees meer

Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt.

Lees meer

Wij gebruiken programma's die het gedrag van bezoekers op onze website volgen, zoals Google Analytics.

Lees meer

Op onze websites staan YouTube-filmpjes. Wanneer je deze wilt afspelen, dan moet je de cookies accepteren. YouTube slaat dan cookies op op jouw computer. Daarnaast hebben we een cookie van Facebook, Twitter en Instagram op onze website staan. Dat betekent dat deze sociale media je op onze website kunnen volgen. Op onze website vind je advertenties. Google kan bekijken welke advertenties jij ziet.