Het Nederlands Gebarencentrum is het landelijk expertisecentrum op het gebied van de Nederlandse Gebarentaal en Nederlands met Gebaren en erkend door het Ministerie van OC&W als Lexicografisch Instituut op het gebied van de Nederlandse Gebarentaal, gevestigd in Amersfoort. Ons team bestaat uit 12 medewerkers (doof/horend).

Wij zijn op zoek naar een

Officemanager/Secretaresse voor 24 uur per week

Je bent het eerste aanspreekpunt van het Gebarencentrum, de deur van het secretariaat staat altijd open voor je collega’s. Je kunt goed zelfstandig werken en houdt het overzicht. Je voelt je verantwoordelijk voor de taken waar je het aanspreekpunt voor bent.

Ben jij sterk in plannen en organiseren? Bewaar je de rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als het nodig is?

Dan ben jij de collega die we zoeken!

Functie

De functie bestaat uit een divers takenpakket, waarbij secretariële en administratieve ondersteuning van de directeur en de andere teamleden centraal staat:

• Inkomende en uitgaande communicatie en informatieverstrekking via telefoon en e-mail
• Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
• Verantwoordelijk voor een aantal facilitaire zaken, zoals het reserveren van vergaderzalen, het aanmelden van bezoekers en het regelen van catering
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van administratieve processen
• Assisteren bij HR-taken
• Ondersteunen van de afdeling financiële administratie
• Het organiseren van diverse opleidingen/workshops
• Ondersteunen van de afdeling verkoop tijdens afwezigheid of vakanties

Profiel

• Ervaring in een soortgelijke functie (en ervaring met Microsoft Office 365)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en vaardig in de Nederlandse Gebarentaal (of bereid zijn NGT te leren)
• Je bent communicatief vaardig, enthousiast, nauwkeurig en discreet
• Je denkt actief mee om procedures en werkprocessen te optimaliseren

Wij zoeken vooral een collega waarmee het fijn is om samen te werken. Dit betekent open, toegankelijk en gericht op meedenken en meedoen. Je weet een goede balans aan te brengen tussen zelfstandig werken en samenwerken. Lijkt het je leuk om voor langere tijd in ons team te komen werken? Dan gaan we graag met je in gesprek!

Het gaat om een functie van 24 uur per week (bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag) per 1 november 2023, voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren kan de functie op termijn overgaan in een vaste aanstelling. Inschaling vindt plaats conform CAO Gehandicaptenzorg.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan voor 31 juli 2023 je schriftelijke sollicitatie met cv naar info@gebarencentrum.nl. Nadere informatie en inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij Ineke Meeldijk: i.meeldijk@gebarencentrum.nl.